Funktionsumfang
Alle Funktionen, die Ihr Lager wirklich braucht. Nichts, was Sie nie nutzen werden.
Jede Funktion unten ist aus dem echten Lageralltag eines Betriebs entstanden — nicht am Reißbrett einer Produktabteilung. Tarif-Hinweise stehen direkt bei der jeweiligen Funktion.
Unsicher, welcher Tarif passt? Die vollständige Übersicht steht auf der Preise-Seite.
Der Lageralltag
Von der Anlieferung bis zur Auslieferung.
Die drei Funktionen, die Ihr Team jeden Tag nutzt — ohne Schulung bedienbar.
Bestandsverwaltung
Jeder Artikel, jede Variante, in Echtzeit sichtbar.
Produkte und Varianten mit Größe, Farbe oder Gebinde anlegen, Mindestbestände definieren und den aktuellen Lagerbestand jederzeit auf einen Blick sehen — ganz ohne Formel-Chaos in einer Excel-Tabelle.
- Bis 100 Produkte im Starter-Tarif — 14 Tage kostenlos testen
- Mindestbestand-Warnungen direkt im Dashboard
- Bestehende Excel-Listen per CSV importieren
Barcode & Scanner
Wareneingang und -ausgang in Sekunden, nicht in Minuten.
Ab Werk mit jedem handelsüblichen Handscanner (HID) nutzbar. Ab dem Professional-Tarif kommt der Kamera-Scan direkt mit dem Smartphone dazu — kein zusätzliches Gerät nötig.
- Manuelle Eingabe und Handscanner in jedem Tarif enthalten
- Kamera-Scan per Smartphone ab Professional
- Bestand aktualisiert sich sofort, keine Nacherfassung am Schreibtisch
Aufträge
Vom Auftragseingang bis zur Kommissionierung, lückenlos dokumentiert.
Aufträge anlegen, Positionen kommissionieren und den Status für das ganze Team nachvollziehbar abschließen — ab dem Professional-Tarif enthalten.
- Auftragsstatus live für das gesamte Team sichtbar
- Direkte Verknüpfung mit dem Lagerbestand
- Ab dem Professional-Tarif enthalten
Integration & Wachstum
Wächst mit, ohne dass Sie das System wechseln.
Von der ersten Filiale bis zum unternehmensweiten Rollout.
Lexware-Anbindung
Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist — Stapely liefert nur zu.
Ab dem Professional-Tarif verbindet sich Stapely direkt mit Lexware und hält Kunden- und Artikeldaten synchron. Kein Systemwechsel, keine doppelte Datenpflege. GoBD-konforme E-Rechnungsstellung liefern wir auf Anfrage.
- E-Rechnungsstellung (GoBD-konform) auf Anfrage
- Kunden- und Artikeldaten synchron mit Lexware
- Verfügbar ab Professional
Multi-Standort
Mehrere Lager, ein System, klar getrennte Bestände.
Ab dem Business-Tarif verwalten Sie bis zu drei Lager oder Filialen zentral, mit sauber getrennten Beständen pro Standort und einem Gesamtüberblick für die Geschäftsleitung.
- Bis zu drei Lager im Business-Tarif, individuell im Enterprise-Tarif
- Bestände pro Standort getrennt, im Dashboard zusammengeführt
- Ein Login für das gesamte Team, alle Standorte
Rollen & SSO
Jeder sieht nur, was er braucht — Anmeldung, wie Sie es vorgeben.
Die Rollen Owner, Admin, Mitglied und Betrachter sind in jedem Tarif enthalten. Ab Business kommen frei konfigurierbare Rollen und Single Sign-On über Google oder Microsoft dazu.
- Owner, Admin, Mitglied, Betrachter in jedem Tarif
- Frei konfigurierbare Rollen ab Business
- Social SSO ab Business, SAML/OIDC im Enterprise-Tarif
Automatisierung & Vertrauen
Informiert, angebunden, abgesichert.
Benachrichtigungen, offene Schnittstellen und Datenschutz nach deutschem Recht.
Benachrichtigungen
Bescheid wissen, bevor der Bestand leer ist.
Niedrige Bestände und offene Aufträge werden in jedem Tarif direkt in der App angezeigt. Ab Professional erhalten Sie zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen, damit nichts im Dashboard untergeht.
- In-App-Warnungen in jedem Tarif inklusive
- E-Mail-Benachrichtigungen ab Professional
- Konfigurierbar pro Produkt und Mindestbestand
API & Integrationen
Für alles, was Stapely nicht von Haus aus kann.
Ab dem Business-Tarif steht eine dokumentierte REST-API mit eigenen API-Schlüsseln zur Verfügung, um Bestände, Aufträge und Bewegungen in Ihre eigenen Systeme oder Automatisierungen einzubinden.
- Dokumentierte REST-API inklusive eigener API-Schlüssel
- Ausgehende Webhooks für externe Systeme
- Verfügbar ab Business
DSGVO & Sicherheit
In Deutschland gedacht, in der EU gehostet.
Stapely läuft auf Cloudflare-Infrastruktur in der EU. Alle Daten werden ausschließlich dort verarbeitet und gespeichert — DSGVO-konform in jedem Tarif, ohne Aufpreis.
- EU-Hosting und DSGVO-Konformität in jedem Tarif
- Zwei-Faktor-Authentifizierung optional, ab Professional erzwingbar
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für jeden Kunden
Bereit, Excel hinter sich zu lassen?
Kostenlos starten, alle Basis-Funktionen sofort nutzen — ein Upgrade brauchen Sie erst, wenn Sie wachsen.